Restar dos horas del reloj y quitar los descansos es el cálculo de cada día detrás de las hojas de horas, las facturas y la planificación de turnos. La trampa está en los dos formatos: pensamos en horas y minutos, pero la nómina pide decimales. Esta calculadora da los dos, admite turnos que pasan de medianoche y multiplica por tu tarifa por hora si la escribes. Las horas se escriben en formato de 24 horas: las 5:30 de la tarde son las 17:30.
Cómo se calcula
- Pasa las dos horas a minutos desde la medianoche y resta. Si la salida es anterior a la entrada, suma 24 horas: el turno cruzó la medianoche.
- Resta los descansos no pagados, en minutos.
- Horas decimales = minutos ÷ 60. Cuarenta y cinco minutos son 0.75 h, no 0.45.
- Pago = horas decimales × tarifa por hora, en la moneda de tu tarifa. Aquí no se aplican horas extra.
Ejemplo
Entrada a las 9:00, salida a las 17:30 y 30 minutos para comer: turno de 8 h 30 min, 8 h 00 min trabajadas, 8.00 horas decimales. Con una tarifa de 22 por hora, en tu moneda, son 176. Para sumar todos los días de la semana y separar las horas extra, usa la calculadora de horas trabajadas.
Registro y redondeo de horas
En España la empresa debe llevar un registro diario de la jornada con la hora concreta de inicio y de fin de cada persona, y guardarlo cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). En Estados Unidos la ley federal permite a la empresa redondear al cuarto de hora más cercano si el redondeo es neutral con el tiempo: 7 minutos se redondean hacia abajo y 8 hacia arriba. Si tu empresa redondea, tus horas registradas pueden diferir un poco del resultado exacto de esta página.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcular horas de trabajo?
Hora de salida menos hora de entrada, menos los descansos no pagados. Escribe las horas arriba: el resultado sale en horas y minutos y también en decimal para la nómina. De 9:00 a 17:30 con 30 minutos de descanso son 8 horas.
¿Cómo calcular horas y minutos de trabajo con descanso para comer?
Calcula primero el turno completo y luego resta el descanso en minutos. De 8:15 a 14:45 hay 6 h 30 min; si paras 30 minutos para comer, quedan 6 h 00 min trabajadas. Escribe el descanso en el campo «Descansos no pagados».
¿Cómo convertir minutos a horas?
Divide entre 60. Treinta minutos son 0.5 horas, 15 minutos son 0.25, 20 minutos son 0.33 y 45 minutos son 0.75. La tabla bajo el resultado da los valores más usados.
¿Cómo pasar horas decimales a horas y minutos?
Deja la parte entera como horas y multiplica la parte decimal por 60 para obtener los minutos. Por ejemplo, 7.75 horas son 7 horas y 0.75 × 60 = 45 minutos: 7 h 45 min.
¿Funciona con turnos de noche?
Sí. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, la calculadora entiende que el turno termina al día siguiente y suma 24 horas. De 22:00 a 6:00 con 30 minutos de descanso son 7 h 30 min trabajadas.
¿Los descansos se pagan?
Depende del contrato y de la ley de cada país. En España, si la jornada continuada pasa de seis horas, hay un descanso de al menos 15 minutos, que cuenta como trabajo solo si lo dice el convenio o el contrato. En Estados Unidos las pausas cortas de 20 minutos o menos suelen pagarse y las comidas de 30 minutos o más no, si quedas libre de tareas. Escribe aquí solo los descansos no pagados.
¿Cómo calcular horas en Excel?
Escribe las horas con formato de hora y resta: =(salida-entrada)*24 da las horas en decimal, porque Excel guarda el tiempo como fracción de día. Para un turno que pasa de medianoche usa =RESIDUO(salida-entrada;1)*24.
Fuentes
- Estatuto de los Trabajadores (BOE), artículo 34: jornada, descanso y registro de jornada
- US Department of Labor: Hours Worked under the FLSA (Fact Sheet #22) — en inglés
- US Department of Labor: Rounding practices (29 CFR 785.48) — en inglés
Por el equipo de Calcelate. Fórmula de las fuentes indicadas arriba.
- 2026-10-06 · Fórmula y textos revisados