Una hoja de horas suma los turnos de la semana y separa las horas ordinarias de las horas extra, para comprobar la nómina o presupuestar un trabajo. Las reglas cambian de un país a otro, así que la calculadora te deja fijar el límite semanal, el recargo de la hora extra y si cuenta como extra lo que pasa de 8 horas en un día. El pago se calcula en la moneda de tu tarifa.
Cómo se calcula
- Total = suma de las siete casillas del día. Escribe las horas ya sin los descansos no pagados; la calculadora de horas convierte la hora de entrada y de salida en horas netas si lo necesitas.
- Horas extra diarias (si las activas): cada hora por encima de 8 en un mismo día cuenta como extra.
- Horas extra semanales: las horas ordinarias que pasan del límite semanal (40 por defecto) cuentan como extra. Las horas extra diarias no se cuentan dos veces.
- Pago bruto = horas ordinarias × tarifa + horas extra × tarifa × recargo.
Ejemplo
De lunes a miércoles 8 h, el jueves 9 h y el viernes 9.5 h: 42.5 h. Con un límite de 40 horas semanales y sin regla diaria: 40 ordinarias y 2.5 extra. Con una tarifa de 20 por hora y el recargo de 1.5×: 800 + 75 = 875 de pago bruto. Con la regla diaria activada, el jueves y el viernes dan por sí solos 2.5 horas extra y la regla semanal no añade nada, así que aquí el total es el mismo; cambiaría en una semana con un día muy largo y varios cortos.
Reglas que conviene conocer
- España. La jornada ordinaria máxima es de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual. Las horas extra se pagan en la cuantía que fije el convenio o el contrato, nunca por debajo del valor de la hora ordinaria, o se compensan con descanso; no pueden pasar de 80 al año (artículos 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores). Si tu convenio paga la hora extra igual que la ordinaria, elige «Sin recargo».
- México. En 2026 la jornada ordinaria es de 48 horas a la semana; la reforma de las 40 horas la baja a 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, según la Secretaría del Trabajo (STPS). Las primeras 9 horas extra de la semana se pagan al doble y las que pasan de 9, al triple. Pon 48 en el límite semanal y 2× en el recargo: por ejemplo, 9 horas de lunes a viernes y 7 el sábado son 52 horas, 4 de ellas extra; con 100 por hora, 4800 + 800 = 5600. La calculadora aplica un solo recargo, así que si pasas de 9 horas extra, la parte al triple no está incluida.
- Estados Unidos. La ley federal exige pagar 1.5 veces la tarifa por cada hora por encima de 40 a la semana a los trabajadores no exentos; California añade horas extra a partir de 8 horas al día.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcular horas trabajadas?
Suma las horas de cada día ya sin los descansos no pagados. Para un día, resta la hora de entrada a la de salida y quita el descanso: de 9:00 a 17:30 con media hora para comer son 8 horas. Escribe cada día arriba y la calculadora suma la semana.
¿Cómo calcular horas trabajadas por semana?
Suma los siete días. En el ejemplo de esta página, 8 + 8 + 8 + 9 + 9.5 = 42.5 horas. Con un límite de 40 horas, 40 son ordinarias y 2.5 son extra.
¿Cómo calcular horas trabajadas al mes?
Multiplica las horas de la semana por 52 y divide entre 12, porque un mes tiene de media unas 4.33 semanas. Con 40 horas semanales salen 173.33 horas al mes. Si tienes las horas día a día, súmalas directamente.
¿Cómo calcular horas extras?
Las horas que pasan del límite (semanal, y en algunos lugares también diario) se pagan con un recargo sobre la tarifa normal. Fija el límite y el recargo de tu país o de tu convenio y la calculadora separa las horas y calcula el pago.
¿Las horas extras se pagan doble?
Depende del país. En México, sí: las primeras 9 horas extra de la semana se pagan al doble y las siguientes, al triple. En Estados Unidos el mínimo federal es 1.5 veces. En España lo fija el convenio o el contrato, sin bajar del valor de la hora ordinaria, o se compensan con descanso.
¿Qué son 30 minutos en una hoja de horas?
0.5 horas. La nómina trabaja con horas decimales, no con minutos: divide los minutos entre 60. 15 minutos son 0.25, 30 son 0.5, 45 son 0.75 y 20 son 0.33. El error típico es escribir 7.30 para siete horas y media: eso se lee como 7 horas y 18 minutos y te pagan de menos.
¿El pago que sale es antes o después de impuestos?
Antes. Es el pago bruto: los impuestos, las cotizaciones y otras retenciones se descuentan de él y dependen de dónde vives.
Fuentes
- Estatuto de los Trabajadores (BOE), artículos 34 y 35: jornada y horas extraordinarias
- PROFEDET: Horas extra u horas de trabajo extraordinario
- STPS: Reducción de la jornada laboral a 40 horas, preguntas frecuentes
- US Department of Labor: Overtime Pay (FLSA) — en inglés
- California DIR: Overtime — en inglés
Por el equipo de Calcelate. Fórmula de las fuentes indicadas arriba.
- 2026-10-06 · Fórmula y textos revisados